Zápis z členské schůze bytového družstva Labyrint

konané dne 27.5.2019

v 19 00 hod. v jídelně ZŠ Hostivice, U Zámecké zdi 1704, 25301

1. Prezence, zahájení

Schůzi bytového družstva Labyrint zahájil Ing. Otto Chyba v19.30 hod. poté, co byla ukončena prezence a sečteny podpisy a plné moci přítomných družstevníků.

2. Kontrola schopnosti usnášení a volba orgánů členské schůze – předsedajícího a

    zapisovatele

Ing.Chyba konstatoval, že schůze s 26 platnými hlasy je usnášeníschopná – dle platných stanov družstva je potřeba 26 členů, aby schůze byla usnášeníschopná. Proto tato schůze nebude mimořádná členská schůze, ale řádná. Členská schůze rozhoduje většinou hlasů přítomných členů družstva.

Připomněl přítomným, aby všichni, kteří mají plné moci, viditelně hlasovali všemi svěřenými hlasy.

Volba orgánů členské schůze:

Byl podán návrh, aby Ing. Otta Chybu byl předsedající členské schůze. Jiný návrh podán nebyl.

Hlasování:

Výsledek hlasování:

               Pro návrh:  25                       

               Proti návrhu:  0                      

               Zdržel se hlasování :  1           

Tento návrh  byl přijat.

Předsedající navrhl, aby provedením zápisu ze schůze byla pověřena Alena Končelová a požádal přítomné o jiný návrh na zapisovatele, nikdo jiný nebyl navržen.

Hlasování:

Výsledek hlasování :

               Pro návrh :   25                

               Proti návrhu : 0

               Zdržel se hlasování:1

Tento návrh byl přijat.

Dále předsedající navrhl, aby se na této schůzi hlasovalo zvednutím ruky v pořadí – kdo je proti, kdo se zdržel a odečtem bude zjištěno, kdo je pro.

Výsledek hlasování :

               Pro návrh : 26                         

               Proti návrhu :0                        

               Zdržel se hlasování : 0          

Tento návrh byl přijat.

3. Schválení programu schůze

Ing.Chyba navrhl přijmout program schůze v podobě uvedené na pozvánce na členskou schůzi.

Tento návrh byl doplněn o odměny pro představenstvo

Předsedající navrhl přijmout program schůze doplněný o tento bod.

1. Prezentace, zahájení
2. Kontrola schopnosti usnášení a volba orgánů členské schůze – předsedající, zapisovatel
3. Schválení programu členské schůze
4. Zpráva o hospodaření družstva, účetní závěrka za rok 2018 – rozvaha a výkaz zisku a ztrát, viz.příloha     
5. Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce za rok 2018 a schválení členskou schůzí
6. Plán investičních a ostatních akcí pro rok 2019 – 2020 a zpráva o činnosti za uplynulé období
7. Odměny pro představenstvo
8. Diskuze, připomínky a dotazy
9. Návrh na usnesení
10. Závěr

Hlasování :

               Pro návrh :   26                       

               Proti návrhu :   0                     

               Zdržel se hlasování :  0        

Tento návrh usnesení byl přijat.

4. Zpráva o hospodaření družstva,  účetní závěrka za rok 2018

Ing. Chyba informuje o hospodaření družstva za rok 2018

Za rok 2018 činila účetní ztráta 0 . Dańová povinnost = 24 320,-KčPříjmy  (592 tis.Kč) jsou tvořeny zejména nájemným z obecních bytů (234 tis.Kč). Ostatní provozní výnosy 358 tis. Kč.

Výdaje (592 tis.Kč) – (správa 163 tis.Kč, domovník 33 tis.Kč, zeleň 18 tis.Kč,  

Odměny statutárním orgánům družstva 30 tis .Kč, opravy 252 tis.Kč, ostatní 96 tis. Kč

Předložení účetní závěrky za rok 2018

Ing. Chyba předložil členské schůzi podle stanov družstva ke schválení účetní závěrku  za rok 2018. Tato byla připravena účetní správy družstva, společnosti Doma a.s. a zkontrolována autorizovaným daňovým poradcem p.Opatrným.Některé z podstatných údajů, které jsou obsahem závěrky, byly zmíněny ve zprávě o hospodaření.

• Závěrku zkontrolovala kontrolní komise družstva

5. Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce za rok 2018

Paní Janoušová (předsedkyně kontrolní komise) informovala přítomné o stanovisku kontrolní komise k předložené účetní závěrce. Kontrolní komise nemá k předložené účetní závěrce výhrad a doporučuje její schválení členskou schůzí.

Dát hlasovat : Členská schůze schvaluje účetní závěrku v podobě, jak byla předložena kontrolní komisí.

Dát hlasovat:

               Pro návrh :   26                        

               Proti návrhu : 0                      

               Zdržel se hlasování :   0 

Návrh byl přijat.   

6.  Plán investičních a ostatních akcí pro rok 2019 - 2020 a zpráva o činnosti za uplynulé období.

     Vážené dámy a pánové, dovolte mi, abych Vás stručně informoval o činnostech za uplynulé období. Tak jak bylo v usnesení poslední schůze došlo k poražení vzrostlého smrku a následně bude dokončena oprava kanálků a cesty po zlikvidován kořenů. Dále byla provedena úprava STA na nový příjem televizního signálu.

  Více problémů vzniklo při zajišťování firmy na opravu zvonkového tabla, protože tyto opravy v podstatě nechce nikdo provádět. Nakonec se podařilo sehnat firmu, která opravy začala provádět. Bohužel také tato fi ale zjistila, že se nějaký domácí kutil v tomto systému hrabal a samozřejmě napáchal víc škody než užitku. Chybí dořešit nefunkční telefony v bytě ,případně chybějící telefony.

  Byla také provedena oprava střechy na domě č.1332, která byla mírně poškozena silným vichrem. V průběhu roku docházelo samozřejmě k dílčím poruchám a havariím, které se průběžně opravovaly. Bylo to např. prasklé potrubí teplé vody ve stoupačce domu č.1333, porucha kotelny v obou domech. Proto na základě těchto poruch doporučuje představenstvo zajistit v letním období GO těchto kotelen.

Dále doporučuje představenstvo vymalování společných prostor včetně otlučení vlhkých míst a opatřit sanační omítkou. Myslíme si, že by se při vymalování chodeb mohla natřít zeď do výšky vypínačů omyvatelným nátěrem. Při této příležitosti vyzývám všechny spolubydlící, pokud něco rozbijí, vysypou nebo vylejí, aby to po sobě uklidili. Totéž platí o odkládání věcí u popelnic. Je nepřípustné, aby jste tam odkládali věci, jako je nábytek, pneu od aut, nepotřebné autodveře apod. Odvoz těchto věcí pak za vás zajistit družstvo a všichni ostatní to za vás zaplatí.

  Dále v letošním roce končí platnost vodoměrů, takže musí dojít k výměně. Představenstvo doporučuje, aby se použilo vodoměrů, které se nechají odečítat před dveřmi stejně jako odečítání tepla. Jsou to zároveň vodoměry, které zabezpečují jakoukoliv nepřípustnou manipulaci.

  V neposlední řadě je zapotřebí vás obeznámit se situací ohledně převodu bytů. Jak jistě víte, od posledních voleb máme úplně nové zastupitelstvo. Takže veškerá jednání začínají v podstatě od začátku. Požádali jsme proto Mgr..Fantovou, která nás průběžně zastupuje, aby vyvolala  jednání s městem. Takže zhruba před šesti týdny došlo k první schůzce se  starostkou paní Cápovou. Přislíbila, že se s materiály seznámí a dohodnem se na další schůzce. Ta proběhla minulé pondělí, na které jsem byl s Mgr. Fantovou a za město byla přítomna starotka, tajemnice a další čtyři pracovníci města.

  Šlo v podstatě o předložení vzájemných požadavků obou stran. BD požaduje odkoupit majetek za smluvní cenu 1,- Kč. Město trvá na ponechání si 13.bytových jednotek, které spravuje. Při jednání požádala tajemnice, abychom jim sdělili, které byty a kdo je obývá. Tento požadavek byl celkem rozumný, protože veškeré smlouvy jsou psané na jednom formuláři a tudíž nové vedení z nich nic nepozná. Tento požadavek jsme splnili ještě ten den odpoledne.

Další věcí je, že si musíme 100% ověřit, zda v případě odkupu za 1,-Kč, zaplatíme daň z nabytí za 1,-Kč nebo z odhadní ceny. Ve druhém případě by to byla značná finanční zátěž, neboť jde o značný majetek v řádu několika desítek milionů.

  Další probíranou otázkou je převod pozemků, které chce město zpeněžit. V tomto případě bychom pak zřejmě řešili jen pozemky pod budovami a nikoli objezdovou cestu a prostor mezi domy.

  Také znovu se nabízí otázka jak řešit vlastní převod. Družstvo nebo SVJ a současně musíme vyřešit vztah BD a města s jejich 13 byty. Více k tomu zatím nedokážu říct.  Z toho co zaznělo ve zprávě je zřejmé, že to bude velice složité. Proto předesílám, že v případě nutnosti bude svolána mimořádná členská schůze, na které by bylo nutné odhlasovat další postup.

  To je z mé strany vše.

.      

7. Diskuze, připomínky, dotazy.

Paní Mikulcová navrhuje zvýšit odměny pro představenstvo na dvojnásobek s platností od 5/2019.

   Další diskuze probíhala ohledně převodu 50% podílu od města na BD. Z diskuze vyplývá aby představenstvo spolu s advokátkou Mgr. Fantovou a p. Johnem intenzivně jednali s městem o tomto převodu, vztahu města a BD ohledně 13 bytů, které obhospodařuje město a převod pozemků.

Dále padl návrh výměnu vstupních dveří včetně zhotovení přístřešků nad vchody.

 Hluk parkujících aut. S tím nejde nic dělat

Na základě návrhu o zvýšení odměn pro představenstvo na dvojnásobek dávám hlasovat o tomto návrhu.

Kdo je pro zvýšení odměn pro představenstvo na dvojnásobek.

Dát hlasovat

             Pro návrh:                26

             Zdržel se hlasování: 0          

             Zdržel se hlasování: 0

8.  Návrh na usnesení

Schválení účetní závěrky za rok 2018

Pokračovat v jednání BD s MěÚ Hostivice o upravení vlastnických vztahů, včetně ověření doby 20.let od kolaudace, aby nedošlo k promlčení

GO obou kotelen

Vymalování společných prostor obou domů

Výměna vodoměrů s automatickým odečtem s firmou Ronica včetně odečítání a účtování za teplo

Vyměnit vstupní dveře a zhotovení stříšek nad vchody

Zvýšit odměny představenstvu na dvojnásobek

Dát hlasovat

                        Pro návrh :                26                

                        Proti návrhu :             0   

Zdržel se hlasování:  0                      

Tento návrh usnesení byl přijat.

9. Závěr

Ing. Chyba  poděkoval přítomným členům za pozornost, účast a podnětné návrhy k diskutovaným tématům.

Následně členskou schůzi ukončil.

V Hostivici, dne 4.6.2018

Předsedající členské schůze   :  ………………………………………………..

                                                                      Ing. Otto Chyba

Zapsala :                                      ……………………………………………….

                                                                 Alena Končelová

Kontroloval :                                   ……………………………………………

                                                                   Jiří Piskáček