Zápis z členské schůze bytového družstva Labyrint

konané dne 18.5.2016

v 19 00 hod. v jídelně ZŠ Hostivice, U Zámecké zdi 1704, 25301

1. Prezence, zahájení

Schůzi bytového družstva Labyrint zahájil Ing. Otto Chyba v. 19,45 hod., poté co byla ukončena prezence a sečteny podpisy a plné moci přítomných družstevníků.

2. Kontrola schopnosti usnášení a volba orgánů členské schůze – předsedajícího a

    zapisovatele

Ing.Chyba konstatoval, že schůze s 27 platnými hlasy je usnášeníschopná – dle platných stanov družstva je potřeba 26 členů, aby schůze byla usnášeníschopná.Proto tato schůze nebude mimořádná členská schůze, ale řádná.Členská schůze rozhoduje většinou hlasů přítomných  členů družstva.

Připomínám přítomným, že při hlasování ti, kteří mají více hlasů díky plným mocím, ať viditelně dají najevo

Volba orgánů členské schůze : 

Předsedající – byl podán návrh na Ing. Chybu – má někdo jiný návrh?

Dát hlasovat : Členská schůze schvaluje, že předsedajícím schůze bude Ing.Otto Chyba

Výsledek hlasování :

               Pro návrh : 25                           

               Proti návrhu :   1                       

               Zdržel se hlasování : 1            

Tento návrh usnesení byl přijat.

Předsedající navrhl, aby provedením zápisu ze schůze byla pověřena Alena Končelová a poprosil přítomné o jiný návrh na zapisovatele, nikdo jiný nebyl navržen.

Dát hlasovat : Členská schůze schvaluje, že zapisovatelem schůze bude Alena Končelová

Výsledek hlasování :

               Pro návrh :   25                          

               Proti návrhu :                          

               Zdržel se hlasování : 2                

Tento návrh usnesení byl přijat.

Dále předsedající navrhl, aby se na této schůzi hlasovalo zvednutím ruky v pořadí – kdo je proti, kdo se zdržel a odečtem bude zjištěno, kdo je pro.

Návrh usnesení : Navrhuji hlasovat o jednotlivých návrzích aklamací, tj. veřejným hlasováním a to zřetelným zvednutím ruky, v pořadí proti, zdržel se a odečtením zjistit, kolik je pro. Ti členové družstva, kteří  při hlasování uplatní plnou moc svěřenou jim jiným členem družstva, oznámí počet hlasů při jejich sčítání v průběhu hlasování

Dát hlasovat :

               Pro návrh :  27                          

               Proti návrhu :                           

               Zdržel se hlasování :              

Tento návrh usnesení byl přijat.

3. Schválení programu schůze

Ing.Chyba navrhl přijmout program schůze v podobě uvedené na pozvánce na členskou schůzi.

Návrh  usnesení : Navrhuji přijmout program schůze v podobě uvedené na pozvánce na členskou schůzi a doplnit o bod – volba náhradníka do představenstva

1. Prezence, zahájení
2. Kontrola schopnosti usnášení a volba orgánů členské schůze – předsedající, zapisovatel
3. Schválení programu schůze
4. Zpráva o hospodaření družstva, účetní závěrka za rok 2015 – rozvaha a výkaz zisku a ztrát, viz.příloha     
5. Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce za rok 2015 a schválení členskou schůzí
6. Plán investičních a ostatních akcí pro rok 2016-2017 a zpráva o činnosti za uplynulé období
7. Volba náhradníka do představenstva BD Labyrint
8. Inormace o vývoji vlastnických vztahů mezi BD Labyrint a MěU Hostivice
9. Diskuze, připomínky, dotazy
10. Návrh na usnesení
11. Závěr

Dát hlasovat :

               Pro návrh : 27                            

               Proti návrhu :                          

               Zdržel se hlasování :              

Tento návrh usnesení byl přijat

4. Zpráva o hospodaření družstva,  účetní závěrka za rok 2015

Ing. Chyba informuje o hospodaření družstva : rok 2015.

Za rok 2015 činila účetní ztráta 0 . Dańová povinnost = 9 500,00

Příjmy  (903 tis.Kč) jsou tvořeny zejména nájemným z obecních bytů (624 tis.Kč). Ostatní provozní výnosy

279 tis. Kč

Výdaje (903 tis.Kč) – (správa 163 tis.Kč, domovník 29 tis.Kč, zeleň 15 tis.Kč, výměna bojlerů 330,-tis, oprava oken 74,- ti, oprava knalizace41,-tis. 47,6tis..

Odměny statutárním orgánům družstva 30 tis.Kč.

Předložení účetní závěrky za rok 2015

Ing. Otto Chyba předložil členské schůzi podle stanov družstva ke schválení účetní závěrku  za rok 2015.Tato byla připravena účetní správy družstva, společnosti Doma a.s. a zkontrolována autorizovaným daňovým poradcem p.Opatrným. Některé z podstatných údajů, které jsou obsahem závěrky, byly zmíněny ve zprávě o hospodaření.

• Závěrku zkontrolovala kontrolní komise družstva

5. Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce za rok 2015

Paní Janoušová (předsedkyně kontrolní komise) informovala přítomné o stanovisku kontrolní komise k předložené účetní závěrce. Kontrolní komise nemá k předložené účetní závěrce výhrad a doporučuje její schválení členskou schůzí.

Dát hlasovat : Členská schůze schvaluje účetní závěrku v podobě, jak byla předložena kontrolní komisí“Výsledek hlasování :

               Pro návrh :   27                        

               Proti návrhu :                         

             Zdržel se hlasování :               

Tento návrh usnesení byl přijat.

6. Plán investičních a ostatních akcí pro rok 2016-2017

Vážené dámy a pánové, dovolte mi, abych Vás stručně informoval o činnostech za uplynulé období.

Tak jak bylo na poslední členské schváleno, zadali jsme vybrané firmě lakování a opravu vadných oken případně balkonových dveří. Tato akce proběhla. Byl tak opraven vnitřní trakt budovy č.1332. Stejným způsobem budeme postupovat dále.

        V průběhu roku došlo opakovaně k ucpání odpadní kanalizace v domě č.1332. Byly provedeny opakované kamerové zkoušky, při kterých bylo zjištěno, že došlo při stavbě základů k proražení odpadní roury roxorovými tyčemi, na které se zachytávaly odpady. Proto bylo nutno obnažit v chodbě odpadní rouru a vyměnit ji.

        Vzhledem k opakujícím se propadům v dolní části vozovky byla uplatněna obj. u TS Hostivice k opravě odpadní šachty, ze které vylézali potkani a podhrabávali a narušovali stabilitu vozovky. Po této opravě se to zatím neopakovalo.

        Dále jsme dospěli k rozhodnutí, že je nutno protékající bojlery v kotelně vyměnit. Tato akce proběhla postupně v obou domech. Zároveň proběhla revize a výměna vadných uzávěrů a kohoutů v kotelně.

        Také jsme provedli revize a seřízení kotlů v obou domech. Nechali jsme prověřit možnost výměny kotlů za kondenzační. Po konzultaci s odborníky jsme dospěli k názoru, že zakoupíme náhradní kotle stejného typu pokud se ještě vyrábějí a budeme tak mít rezervu pro případné havárie. Tato alternativa vycházela mnohem laciněji.

        Jak jste si zajisté všimli, byly na chodbách instalovány zamykatelné skříňky pro informace od představenstva nebo správy Doma a.s.

        Jak sami vnímáte, tak je ve velmi špatném stavu příjezdová cesta mezi dvěma domy nad námi. Proto jsem vstoupil do jednání s vlastníky těchto domů, na jejichž pozemku je příjezdová cesta. Myslím, že je i v našem zájmu, aby se tato cesta opravila. Doporučuji proto členské schůzi schválit finanční výpomoc při této opravě.

        To je ve stručnosti vše, s čím jsem vás chtěl seznámit.

7.  Volba náhradníka do představenstva BD Labyrint

    Předsedající vyzval přítomné aby se přihlásili, kdo má zájem pracovat v představenstvu. Přihlásil se pan Novák Josef.

Dát hlasovat: Členská schůze schvaluje aby za náhradníka do představenstva byl zvolen pan Novák Josef

Výsledek hlasování:

                Pro návrh:  27

                Proti návrhu: 0

                Zdržel se hlasování: 0

Tento návrh byl přijat.

8.  Informace o vývoji vlastnických vztahů mezi BD Labyrint a MěÚ Hostivice              

Mgr.Fantová seznámila přítomné o probíhajících jednáních s MěU Hostivice.

Po informaci Mgr.Fantové o současném vývoji převodu majetku do vlastnictví bylo konstatováno, že ponecháme na městu jak bude reagovat a pokračovat, protože podmínky převodu jsou pro nás zatím nevyhovující.

9. Diskuze

 V rámci diskuze byly připomínky k příjezdové cestě k domům.

10.  Návrh na usnesení

• Schválení účetní závěrky za rok 2015
• Lakování oken – II. etapa -FO
• Opravu příjezdové cesty projednat s městem jako vlastníkem
• Jednání mezi BD Labyrint MěÚ Hostivice o upravení vlastnických vztahů, pouze v případě náhlé změny podmínek
• Náhradník do představenstva byl zvolen p. Novák Josef

Výsledek hlasování :

               Pro návrh :                             27

               Proti návrhu :                           0

              Zdržel se hlasování :                0

Tento návrh usnesení byl přijat.

11. Závěr

Ing. Chyba  poděkoval přítomným členům za pozornost, účast a podnětné návrhy k diskutovaným tématům.

Následně členskou schůzi ukončil.

V Hostivici, dne 18.5.2016

Předsedající členské schůze   :  ………………………………………………..

                                                                      Ing. Chyba

Zapsala :                                      ……………………………………………….

                                                                 Alena Končelová

Kontroloval :                                   ……………………………………………

                                                                       Jiří Piskáček