Členská schůze konaná dne 15. 6. 2015
Zápis z členské schůze bytového družstva Labyrint
konané dne 15.6.2015
v 19 00 hod. v jídelně ZŠ Hostivice, U Zámecké zdi 1704, 25301
1. Prezence, zahájení
Schůzi bytového družstva Labyrint zahájil Ing.. Otto Chyba v19.40 hod., poté co byla ukončena prezence a sečteny podpisy a plné moci přítomných družstevníků.
2. Kontrola schopnosti usnášení a volba orgánů členské schůze – předsedajícího a
zapisovatele
Ing.Chyba konstatoval, že schůze s 26 platnými hlasy je usnášeníschopná – dle platných stanov družstva je potřeba 26 členů, aby schůze byla usnášeníschopná.Proto tato schůze nebude mimořádná členská schůze, ale řádná.Členská schůze rozhoduje většinou hlasů přítomných členů družstva.
Připomínám přítomným, že při hlasování ti, kteří mají více hlasů díky plným mocím, ať viditelně dají najevo
Volba orgánů členské schůze :
Předsedající – byl podán návrh na Ing. Chybu – má někdo jiný návrh?
Dát hlasovat : „Členská schůze schvaluje, že předsedajícím schůze bude Ing.Otto Chyba“
Výsledek hlasování :
Pro návrh : 25
Proti návrhu : 0
Zdržel se hlasování : 1
Tento návrh usnesení byl přijat.
Předsedající navrhl, aby provedením zápisu ze schůze byla pověřena Alena Končelová a poprosil přítomné o jiný návrh na zapisovatele, nikdo jiný nebyl navržen.
Dát hlasovat : „Členská schůze schvaluje, že zapisovatelem schůze bude Alena Končelová
Výsledek hlasování :
Pro návrh : 25
Proti návrhu : 0
Zdržel se hlasování : 1
Tento návrh usnesení byl přijat.
Dále předsedající navrhl, aby se na této schůzi hlasovalo zvednutím ruky v pořadí – kdo je proti, kdo se zdržel a odečtem bude zjištěno, kdo je pro.
Návrh usnesení : „ Navrhuji hlasovat o jednotlivých návrzích aklamací, tj. veřejným hlasováním a to zřetelným zvednutím ruky, v pořadí proti, zdržel se a odečtením zjistit, kolik je pro. Ti členové družstva, kteří při hlasování uplatní plnou moc svěřenou jim jiným členem družstva, oznámí počet hlasů při jejich sčítání v průběhu hlasování“
Dát hlasovat :
Pro návrh : 26
Proti návrhu : 0
Zdržel se hlasování : 0
Tento návrh usnesení byl přijat.
3.Schválení programu schůze
Ing.Chyba navrhl přijmout program schůze v podobě uvedené na pozvánce na členskou schůzi.
Návrh usnesení : „Navrhuji přijmout program schůze v podobě uvedené na pozvánce na členskou schůzi
- Prezence, zahájení
- Kontrola schopnosti usnášení a volba orgánů členské schůze – předsedající, zapisovatel
- Schválení programu schůze
- Zpráva o hospodaření družstva, účetní závěrka za rok 2014 – rozvaha a výkaz zisku a ztrát, viz.příloha
- Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce za rok 2014 a schválení členskou schůzí
- Plán investičních a ostatních akcí pro rok 2015-2016 a zpráva o činnosti za uplynulé období
- Upravení vlastnických vztahů mezi BD Labyrint a MěU Hostivice
- Diskuze
- Návrh na usnesení
- Závěr
Dát hlasovat :
Pro návrh : 26.
Proti návrhu : 0
Zdržel se hlasování : 0
Tento návrh usnesení byl přijat
4. Zpráva o hospodaření družstva, účetní závěrka za rok 2014
Ing. Chyba informuje o hospodaření družstva : rok 2014.
Za rok 2014 činila účetní ztráta 0 . Dańová povinnost = 26 410,00
Příjmy (459 tis.Kč) jsou tvořeny zejména nájemným z obecních bytů (234 tis.Kč). Ostatní provozní výnosy
178 tis. Kč
Výdaje (459 tis.Kč) – (správa 163 tis.Kč, domovník 24 tis.Kč, zeleň 15 tis.Kč, montáž indikátorů 35tis.,vodoměrů 47,6tis..repase bytu s odstraněním vlhkosti 61,6tis.
Odměny statutárním orgánům družstva 30 tis.Kč, náklady na sipo 17tis.
PŘEDLOŽENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2014
Ing. Chyba předložil členské schůzi podle stanov družstva ke schválení účetní závěrku za rok 2014.Tato byla připravena účetní správy družstva, společnosti Doma a.s. a zkontrolována autorizovaným daňovým poradcem p.Opatrným.Některé z podstatných údajů, které jsou obsahem závěrky, byly zmíněny ve zprávě o hospodaření.
- Závěrku zkontrolovala kontrolní komise družstva
5. Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce za rok 2014.
Paní Janoušová (předsedkyně kontrolní komise) informovala přítomné o stanovisku kontrolní komise k předložené účetní závěrce. Kontrolní komise nemá k předložené účetní závěrce výhrad a doporučuje její schválení členskou schůzí.
Dát hlasovat : „Členská schůze schvaluje účetní závěrku v podobě, jak byla předložena kontrolní komisí“Výsledek hlasování :
Pro návrh : 26.
Proti návrhu : 0
Zdržel se hlasování : 0
Tento návrh usnesení byl přijat.
6. Plán investičních a ostatních akcí pro rok 2015-2016
Vážené dámy a pánové, dovolte mi, abych Vás stručně informoval o činnostech za uplynulé období.
Začnu propadem vozovky v dolní části pozemku. Tato oprava byla provedena v předminulém období. Vzhledem k tomu, že se propad obnovil, uplatnili jsme s p.Johnem reklamaci, která byla přijata. Při této příležitosti jsme nechali upravit i horní část vjezdu.
Lakování – případná výměna. Vzhledem k tomu, že se nám nepodařilo zatím sehnat lacinějšího dodavatele, rozhodlo představenstvo uplatnit prozatím objednávku na lakování vnitřního traktu budovy č.p.1332,kde je pravděpodobně převážná část oken nebo dveří poničená a tudíž bude stejně docházet k výměnám. Pro zbylé části budov se pokusíme sehnat levnějšího dodavatele.
Byla provedena výměna nefunkčních bytových uzávěrů a zároveň i výměna vodoměrů. Současně byla provedena instalace poměrových měřidel na topných tělesech.
Pokud jde o bojler, byla zatím provedena oprava a bojler necháme na dožití. Totéž platí o plynových kotlích. Pokud dojde k havariji, musí být vyměněny oba kotle, protože nesmí být vedle sebe dva různé typy kotlů. Kotel, který zůstane funkční, zůstane jako náhradní pro druhou kotelnu. Pořadí není určeno, vyplyne z havarijní potřeby.
Průkaz energetické náročnosti byl vyhotoven a visí v 1.patře na balkonových dveřích.
Výměna písku a zakrytí plachtou bylo provedeno
Na sklonku roku byla provedena rekonstrukce nájemního bytu paní Štětinové. Zde docházelo k průsaku spodní vody z důvodu porušení izolace.
Opakovaně docházelo k ucpávání kanalizace v domě č.1332. Proto jsme nechali provést opakovanou kamerovou zkoušku. Na základě výsledků bude navrženo opatření k nápravě.
Pro letošní rok bych nenavrhoval další úkoly. Ty pravděpodobně vyplynou na základě chodu kotelny a bojlerů.
Po dnešní informaci od mgr Fantové bude zřejmě stěžejním úkolem jednání s magistrátem za účelem převedení družstevních bytů do osobního vlastnictví.
Minulý týden došlo k havariji příchozí hadice u dřezu v jednom z bytů domu č.1332 a následnému vytopení dalších bytů. Vzhledem k tomu, že majitelka bytu nebyla pojištěna, jdou všechny vícenáklady související s touto havarijí za majitelkou bytu. Na základě této skutečnosti bylo rozhodnuto, že budou všichni členové družstva včetně nájemních bytů vyzváni doporučeným dopisem, že jsou povinni uzavřít pojištění domácnosti včetně pojištění zodpovědnosti.
To je ve stručnosti vše, s čím jsem vás chtěl seznámit..
7. Úprava vlastnických vztahů mezi BD Labyrint a MěÚ Hostivice
Mgr.Fantová seznámila přítomné, že je možnost zahájit přístupová jednání s MěÚ Hostivice o převodu bytů a pozemku do osobního vlastnictví. Ćlenská schůze byla informována, že byl odeslán dopis na MěÚ Hostivice s tímto požadavkem a čeká se na vyjádření MěÚ.
8. Diskuze
Aktualizace nástěnek na chodbách jednotlivých domů.
9. Návrh na usnesení
- Schválení účetní závěrky za rok 2014
- Lakování oken – a případné výměny -FO
- Kontrola a případná výměna bojleru nebo plynového kotle v kotelně – FO
- Jednání mezi BD Labyrint MěÚ Hostivice o upravení vlastnických vztahů
Výsledek hlasování :
Pro návrh : 26….
Proti návrhu : 0
Zdržel se hlasování : 0
Tento návrh usnesení byl přijat.
10. Závěr
Ing. Chyba poděkoval přítomným členům za pozornost, účast a podnětné návrhy k diskutovaným tématům.
Následně členskou schůzi ukončil.
V Hostivici, dne 15.6.2015